referent/ka studijního oddělení

Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem nabízí volné pracovní místo na pozici referent/ka studijního oddělení. Práce na plný úvazek v jednosměnném provozu. Pracovní poměr na dobu určitou do 30.4.2028 s ohodnocením 31 200 Kč/měsíc. Minimální požadované vzdělání je ÚSV s maturitou. Místem pracoviště je UJEP - UL, okres Ústí nad Labem. Nástup možný ihned. Další informace vám poskytne Davídková Veronika, Ing. Ph.D.

Poznámka od zaměstnavatele

Pravidelné pracoviště: Fakulta zdravotnických studií - UJEP, Sociální péče 3652/13, 400 11 Ústí nad Labem
Pracovní náplň:
" Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku
" Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
" Archivuje studijní dokumentace.
" Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu, udělení výjimky atd.), uchazečů a institucí.
" Provádí skartaci studijních dokumentů.
" Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
" Vydává potvrzení o studiu.
" Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
" Připravuje výzvy k vyjádření k podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
" Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
" Kontroluje průběh studia v IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
" Vyřizuje agendu stipendií (prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
" Zpracovává a vede agendu související s poplatky za studium.
" Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v IS STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, zadávání výsledků do IS STAG, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
" Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
" Přijímá podklady pro zadání bakalářských prací, tiskne zadání, přijímá podklady pro vydání stanoviska Etické komise.
" Přijímá a kontroluje formální náležitosti bakalářských a diplomových prací.
" Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
" Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
" Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
" Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
" Tiskne diplomy a diploma supplement.
" Zajišťuje zápisy přijatých studentů do studia.
" Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
" Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.
moderní prostředí, 6 týdnů dovolené, sick days, Pluxee kartu, příspěvek na penzijní připojištění, rekreační středisko, dotované závodní stravování
Kontakt: e-mailem (personalni@ujep.cz)

Základní informace o nabízené pozici

• Pracovní úvazek: Plný
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Pracovněprávní vztah:
• Hrubá mzda: 31 200 Kč/měsíc
• Pracovní poměr: na dobu určitou (do 30.04.2028), nástup možný ihned

Požadavky na uchazeče o práci

• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou

Pracoviště a kontakty

• Adresa pracoviště: UJEP - UL
• Zaměstnavatel: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, IČO: 44555601
• Referenční číslo: 31212140760, Kontaktní pracoviště Ústí nad Labem