Office Assistant / Office Coordinator

Prodware Czech Republic s.r.o. nabízí volné pracovní místo v oboru administrativy na pozici Office Assistant / Office Coordinator. Práce na zkrácený úvazek s pružnou pracovní dobou. Pracovní poměr s ohodnocením od 16 000 do 22 000 Kč/měsíc. Minimální požadované vzdělání je ÚSO s maturitou (bez vyučení). Místem pracoviště je Prodware Czech Republic s.r.o. - Vídeňská 14, okres Olomouc. Pozice je vhodná i pro absolventy. Nástup možný od 1.7.2026. Další informace vám poskytne Zuzana Dvořáková, e-mail: job@prodware.cz.

Poznámka od zaměstnavatele

Vhodné i pro OZZ.
Office Assistant / Office Coordinator 0,5 úvazku
Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který bude oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Pokud vás baví administrativa, komunikace s lidmi, organizace firemních akcí a domluvíte se anglicky, rádi vás poznáme.
Rádi uvítáme uchazeče, kteří hledají flexibilní formu spolupráce, například při návratu do pracovního procesu po rodičovské dovolené.

Náplň práce
• Zajištění každodenního chodu kanceláře a administrativní podpora týmu
• Správa firemní dokumentace, smluv a interních evidencí
• Komunikace s dodavateli, partnery a externími poskytovateli služeb
• Spolupráce s účetní kanceláří při přípravě podkladů pro účetnictví a fakturaci
• Podpora základní HR agendy (onboarding, offboarding, evidence docházky, dokumenty)
• Komunikace s korporátními odděleními (Finance, HR, IT, Legal)
• Organizace firemních akcí a teambuildingů
• Plánování a zajišťování služebních cest
• Organizace schůzek a správa kalendářů
• Objednávky kancelářských potřeb
• Podpora managementu při ad hoc úkolech
• Příprava prezentací a reportů

Požadavky
• SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenosti z administrativy výhodou
• Angličtina minimálně B1
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost a pečlivost
• Proaktivní přístup

Nabízíme
• Různorodou práci s reálným dopadem na chod kanceláře
• Přátelské prostředí
• Mezinárodní tým
• Možnost růstu
• Flexibilní pracovní doba / home office
• Firemní akce
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Multisport karta

První kontakt je možný e-mailem.

Základní informace o nabízené pozici

• Pracovní úvazek: Zkrácený
• Směnnost: Pružná pracovní doba
• Pracovněprávní vztah:
• Hrubá mzda: 16 000 – 22 000 Kč/měsíc
• Pracovní poměr: na dobu neurčitou, nástup možný ihned

Požadavky na uchazeče o práci

• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Pracoviště a kontakty

• Adresa pracoviště: Prodware Czech Republic s.r.o. - Vídeňská 14
• Zaměstnavatel: Prodware Czech Republic s.r.o., IČO: 27855236
• Referenční číslo: 33286640766, Kontaktní pracoviště Olomouc