Metodik a správce spisové služby Technické univerzity v Liberci (M/Ž)

Technická univerzita v Liberci nabízí volné pracovní místo v oboru informačních technologií na pozici Metodik a správce spisové služby Technické univerzity v Liberci (M/Ž). Práce na plný úvazek s pružnou pracovní dobou. Pracovní poměr na dobu určitou do 30.4.2027 s ohodnocením 45 000 Kč/měsíc. Minimální požadované vzdělání je ÚSO s maturitou (bez vyučení). Místem pracoviště je Technická univerzita v Liberci, okres Liberec. Nástup možný od 1.5.2026. Další informace vám poskytne Ing. Alena Šírková, e-mail: volnamista@tul.cz.

Poznámka od zaměstnavatele

CHARAKTER: koordinace výkonu a rozvoje spisové služby na TUL, tvorba a aktualizace koncepcí, vnitřních norem a metodik v oblasti spisové služby a digitálních dokumentů, tvorba a aktualizace Spisového řádu, analýza legislativy (zákon o archivnictví a spisové službě, vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, Národní standard elektronického systému spisové služby (dále jen eSSL), eIDAS, zákon o právu na digitální služby) dopadající na oblast spisových služeb a digitálních dokumentů a její implementace na TUL, koordinace nasazení a provozu systému eSSL, vč. metodického řízení technického správce systému, metodické řízení integrace eSSL s ostatními informačními systémy, návrh a optimalizace souvisejících procesů, součinnost s dalšími útvary TUL při implementaci správné praxe výkonu spisové služby na TUL v souladu se změnami legislativy, školení, podpora a metodická pomoc zaměstnancům TUL, dohled nad Dlouhodobým řízením dokumentů (LTP) a formáty určenými k archivaci, metodické řízení práce s elektronicky podepsanými dokumenty, časovými razítky a dlouhodobými formáty dokumentů. VZDĚLÁNÍ A PRAXE: ukončené středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, obory archivnictví, informační studia, veřejná správa nebo IT výhodou, praxi v oblasti spisové služby, archivnictví nebo správy dokumentů v délce minimálně 2 let (do této doby lze započítat i prokazatelnou odbornou praxi či stáže při studiu v archivech, spisovnách nebo institucích veřejné správy). IT KOMPETENCE: orientace v principech fungování Essl, integrace a procesy: znalost principů propojování informačních systémů a schopnost navrhovat optimalizaci procesů, znalost životního cyklu digitálního dokumentu, správy metadat a principů dlouhodobého uchovávání, praktická orientace v datových formátech a technologiích vytváření/ověřování elektronických podpisů, pečetí a časových razítek. LEGISLATIVNÍ A ODBORNÝ RÁMEC: schopnost orientovat se v legislativě: Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, NSESSS (Národní standard pro eSSL), nařízení eIDAS a Zákon č. 12/2020 Sb. o právu na digitální služby, GDPR, analytické myšlení: transformace legislativy do procesů, vnitřních norem a technických zadání pro vývojáře či správce systému.
OSOBNÍ PŘEDPOKLADY: analytické a metodické schopnosti, zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost.
PRAC.POMĚR: 100% úvazek, prac.sml. - na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení.
ZAMĚSTNANECKÉ VÝHODY: podnikové stravování, 6 týdnů dovolené, dětský koutek
NÁSTUP: 1.5.2026 nebo dle dohody, mzd. zařazení B6 dle vnitř. mzd. předpisu. K přihlášce do VŘ musí být přiloženy tyto dokumenty: strukturovaný profesní životopis se stručnou charakteristikou dosavadní odborné praxe, motivační dopis, kopie dokladů o dosaženém vzdělání. Přihlášku s dokumenty doručte e-mailem (volnamista@tul.cz) nebo poštou nejpozději do 06.04.2026. Volné místo je od 10.03.2026 zveřejněno na úřední desce TUL (https://www.tul.cz/kariera/).
Více informací naleznete zde: https://www.tul.cz/kariera/ostatni-pozice/

Základní informace o nabízené pozici

• Pracovní úvazek: Plný
• Směnnost: Pružná pracovní doba
• Pracovněprávní vztah:
• Hrubá mzda: 45 000 Kč/měsíc
• Pracovní poměr: na dobu určitou (do 30.04.2027), nástup možný ihned

Požadavky na uchazeče o práci

• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Pracoviště a kontakty

• Adresa pracoviště: Technická univerzita v Liberci
• Zaměstnavatel: Technická univerzita v Liberci, IČO: 46747885
• Referenční číslo: 32752920770, Kontaktní pracoviště Liberec