Správci dokumentace

Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace nabízí volné pracovní místo v oboru administrativy na pozici Správci dokumentace. Práce na plný úvazek v jednosměnném provozu. Pracovní poměr s ohodnocením od 23 110 do 33 220 Kč/měsíc. Minimální požadované vzdělání je ÚSO s maturitou (bez vyučení). Místem pracoviště je Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace, okres Chomutov. Nástup možný ihned. Další informace vám poskytne Personální oddělení, e-mail: personalni@meussj.cz.

Poznámka od zaměstnavatele

Kvalifikační předpoklady
- min. střední vzdělání s maturitní zkouškou (zaměření ekonomické, sociální, pedagogické)

Požadujeme
- zkušenost s prací s dokumentací, úprava směrnic a metodických pokynů - výhodou
- znalost práce na PC (MS Office)
- trestní bezúhonnost - prokazována výpisem z rejstříku trestů
- spolehlivost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci
- ochotu vzdělávat se

Náplň práce
- řídí a eviduje interní dokumenty organizace v tištěné i elektronické podobě
- odpovídá za jejich formální stránku (značení dokumentů),
- odpovídá za zajištění jejich aktuálnosti (za přezkoumání dokumentů, potvrzení vhodnosti dokumentů, úpravy a změny dokumentů, vydávání dokumentů, zrušení dokumentů a další procesní řízení interní dokumentace v souladu s platnou směrnicí)
- zajišťuje úpravy a správu příloh, formulářů, šablon, jejich formální stránku, vydávání a aktualizaci včetně jejich distribuce elektronickou či tištěnou formou
- zajišťuje řízení a distribuci interních dokumentů organizace,
- vede evidenci řízených dokumentů,
- vede příruční spisovnu ředitele - interní dokumenty
- je odpovědný za vedení, evidenci vydávání a stanovování řízených kopií dokumentů,
- odpovídá za udržování distribučních seznamů a dalších seznamů dokumentů v aktuálním stavu, vede distribuční seznam dokumentů

Nabízíme:
- odpovídající platové ohodnocení, plat na plný pracovní úvazek 23.110,- Kč až 33 220,- Kč (dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. podle dosažené kvalifikace a praxe) + osobní ohodnocení + odměny
- 5 týdnů dovolené
- firemní benefity:
- závodní stravování
- pravidelný příspěvek na penzijní připojištění
- zaměstnanecké masáže
- kolegiální a přátelskou atmosféru
- zodpovědnou činnost u důvěryhodného zaměstnavatele.

Pevná pracovní doba od 6:30 - 15:00.
Nástup možný ihned. Pracovní poměr na dobu určitou, poté možnost prodloužení.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis na e-mail: personalni@meussj.cz, případně kontaktujte personální oddělení tel. č. 474 684 432.

Základní informace o nabízené pozici

• Pracovní úvazek: Plný
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Pracovněprávní vztah:
• Hrubá mzda: 23 110 – 33 220 Kč/měsíc
• Pracovní poměr: na dobu neurčitou, nástup možný ihned

Požadavky na uchazeče o práci

• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Pracoviště a kontakty

• Adresa pracoviště: Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace
• Zaměstnavatel: Městský ústav sociálních služeb Jirkov, příspěvková organizace, IČO: 46787682
• Referenční číslo: 32383480750, Kontaktní pracoviště Chomutov